電子專票終于來了!9月1日，增值稅電子專用發(fā)票正式在寧波啟動試點。

根據(jù)國家稅務(wù)總局寧波市稅務(wù)局發(fā)布的《關(guān)于開展增值稅電子專用發(fā)票試點工作的公告》(以下簡稱《公告》)，對增值稅電子專用發(fā)票的法律效力、編碼規(guī)則、開具方式、試點范圍和生效日期等內(nèi)容進(jìn)行了相關(guān)規(guī)范。并規(guī)定，該公告9月1日起正式執(zhí)行。

另據(jù)7月15日國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務(wù)市場主體的實施意見》(國辦發(fā)[2020]24號)：2020年底前基本實現(xiàn)增值稅專用發(fā)票電子化，主要涉稅服務(wù)事項基本實現(xiàn)網(wǎng)上辦理。

對企業(yè)而言,如何在短短4個月的時間內(nèi)，實現(xiàn)增值稅電子專用發(fā)票升級?有哪些關(guān)鍵的技術(shù)點需要克服?有哪些解決方案可供參考?

結(jié)合《公告》及國家稅務(wù)總局寧波市稅務(wù)局同時出臺的關(guān)于《國家稅務(wù)總局寧波市稅務(wù)局關(guān)于開展增值稅電子專用發(fā)票試點工作的公告》的政策解讀，百望云研究院認(rèn)為，企業(yè)實現(xiàn)電子發(fā)票升級需重點關(guān)注三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

電子專票的關(guān)鍵要素

法律效力

電子專票屬于增值稅專用發(fā)票，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票(以下簡稱“紙質(zhì)專票”)相同。寧波電子專票由國家稅務(wù)總局寧波市稅務(wù)局(以下簡稱“寧波市稅務(wù)局”)監(jiān)制，采用電子簽名代替發(fā)票專用章。

電子專票票樣

編碼規(guī)則

電子專票的發(fā)票代碼為12位，編碼規(guī)則：第1位為0，第2-5位為寧波市代碼3302，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位為13。發(fā)票號碼為8位，按年度、分批次編制。

開具方式

寧波市稅務(wù)局依托國家稅務(wù)總局增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺，為納稅人提供免費的電子專票開具服務(wù)。試點納稅人應(yīng)當(dāng)使用稅務(wù)UKey開具電子專票。稅務(wù)機(jī)關(guān)向試點納稅人免費發(fā)放稅務(wù)UKey。

生效日期

自2020年9月1日起，在寧波市海曙區(qū)和慈溪市試點推行電子專票。

企業(yè)進(jìn)行電子專票升級的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

對企業(yè)而言，想實現(xiàn)電子專票升級，開具出符合要求的電子專票，享受專票電子化帶來的益處，需注意這三大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

一、選擇最合適的平臺

此前，國家稅務(wù)總局制定《企業(yè)自建和第三方電子發(fā)票服務(wù)平臺建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》，明確了電子發(fā)票服務(wù)平臺的業(yè)務(wù)功能及服務(wù)、技術(shù)、安全、運維、等保測評等要求，以指導(dǎo)公共服務(wù)、企業(yè)自建、第三方、電商、中介等機(jī)構(gòu)電子發(fā)票服務(wù)平臺的整體規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)。

對企業(yè)而言，使用電子發(fā)票，有公共服務(wù)平臺、企業(yè)自建平臺和第三方平臺三種選擇，這三大平臺有何特色，企業(yè)應(yīng)如何選擇?

第一種，選擇國家稅務(wù)總局推出的“電子發(fā)票公共服務(wù)平臺”。新開戶納稅人可到當(dāng)?shù)囟惥诸I(lǐng)取稅務(wù)UKey，之后即可通過登錄開票軟件在平臺上自行開具增值稅電子專用發(fā)票。

第二種，選擇第三方電子發(fā)票平臺。企業(yè)可選擇“百望云”等第三方電子發(fā)票平臺，實現(xiàn)開具、生成、保存、管理增值稅電子發(fā)票，同時享受便捷下載，規(guī)范化開具，云抬頭、智能賦碼、報表查詢等其他增值服務(wù)。

第三種，選擇自建電子發(fā)票平臺。企業(yè)可在服務(wù)、技術(shù)、安全、運維、等要求都滿足稅局的技術(shù)規(guī)范的前提下，自建電子發(fā)票平臺。該平臺在通過稅局的安全接入驗證并備案后，就可以為企業(yè)內(nèi)部各單位提供電子發(fā)票服務(wù)。

三種平臺各有優(yōu)劣，企業(yè)可根據(jù)自己的需求、企業(yè)規(guī)模、數(shù)據(jù)安全要求、后期發(fā)票管理需求，選擇適合自己的平臺模式。

二、關(guān)注電子專票的開具方式(及背后的發(fā)票管理模式)

企業(yè)經(jīng)營開票，需要稅控設(shè)備，之前基本是通過金稅盤或者稅控盤配合電腦和發(fā)票打印機(jī)使用，實現(xiàn)開票。此次，寧波市稅務(wù)局要求“試點納稅人應(yīng)該使用稅務(wù)UKey開具電子專票”。

稅務(wù)Ukey是長這個樣子的：外觀和大小和普通U盤差不多;

那區(qū)別在哪里呢?

首先，使用稅務(wù)UKey的納稅人可以在增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺上開具、打印發(fā)票，這不僅保障了納稅人的信息安全，也讓發(fā)票開具更加便捷。

其次，稅務(wù)UKey進(jìn)一步聯(lián)通了稅務(wù)部門、納稅人、第三方服務(wù)商的關(guān)系，讓納稅人與稅務(wù)部門的溝通更便捷有效。

此外，對于集團(tuán)性企業(yè)，還可以選擇使用百望云國密稅控服務(wù)器，幫助集團(tuán)企業(yè)做到稅務(wù)UKey的集中管控，7*24不間斷穩(wěn)定開票，并實現(xiàn)發(fā)票全生命周期管理。

三、建立電子會計檔案系統(tǒng)

對企業(yè)而言，電子專票并非獨立存在的，是與整個企業(yè)的財務(wù)管理體系緊密相關(guān)的。在過去電子普票推廣過程中，存在著發(fā)票開具實現(xiàn)電子化，但報銷入賬仍須打印紙質(zhì)發(fā)票存檔，有一定的不便。事實上，按照《國家稅務(wù)總局公告2015年第84號》規(guī)定，增值稅電子普通發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

常見的電子發(fā)票報銷有兩種管理模式：

模式一：企業(yè)接收到開票方通過增值稅電子開票服務(wù)開出的增值稅電子發(fā)票的開票信息，自行打印的電子發(fā)票作為報銷的原始憑證，考慮到打印件沒有紙質(zhì)發(fā)票的物理防偽功能，需要登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票驗證平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)，按要求填入電子發(fā)票信息進(jìn)行相應(yīng)認(rèn)證;認(rèn)證通過后，截圖打印驗證真?zhèn)握J(rèn)證信息或者備注驗證結(jié)果。電子發(fā)票其他報銷程序同現(xiàn)有的紙質(zhì)發(fā)票報銷程序一樣。

模式二：企業(yè)接收到開票方通過增值稅電子開票系統(tǒng)開出的增值稅電子發(fā)票的開票信息，采集電子發(fā)票全票面結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)建立臺賬，避免重復(fù)報銷，并通過增值稅發(fā)票驗證平臺完成驗證后，將電子發(fā)票信息保存在適當(dāng)?shù)拿浇橹校瑘箐N憑證上注明電子發(fā)票存放的文件鏈接地址，即以電子形式對發(fā)票進(jìn)行歸檔保存。電子發(fā)票其他報銷程序同現(xiàn)有的紙質(zhì)發(fā)票報銷程序一樣。

也就是說，電子發(fā)票打印和不打印都可以入賬報銷，那企業(yè)為什么還要求打印呢?

這是因為電子發(fā)票還是個新事物，普及率沒那么高，特別是增值稅專用發(fā)票仍然是紙質(zhì)發(fā)票，企業(yè)延續(xù)原本的紙質(zhì)發(fā)票管理流程最為簡單，如果為數(shù)量不多的電子發(fā)票設(shè)置單獨的財務(wù)流程，反而會增加管理成本。

而隨著電子專票的推廣，發(fā)票全面電子化進(jìn)入實質(zhì)性發(fā)展階段，企業(yè)也需要針對電子發(fā)票建立全新的流程，以應(yīng)對發(fā)票全面電子化帶來的改變。

而日前修訂的《中華人民共和國檔案法》對外公布，并將于2021年1月1日起正式施行，這為電子檔案全面推廣提供了強(qiáng)有力的法治保障和行動指南。

在這一背景下，百望云快速反應(yīng)、積極布局，及時推出一站式“電子會計檔案云”產(chǎn)品，該產(chǎn)品可減少90%以上的物理儲存空間、極大簡化檔案歸集過程，企業(yè)還可構(gòu)建全量電子數(shù)據(jù)庫、實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)即時調(diào)用，這將為企業(yè)管理帶來巨大價值。

百望云一站式電子專票解決方案

作為中國市場電子發(fā)票開具量第一的平臺，百望云已為企業(yè)進(jìn)行電子專票升級準(zhǔn)備了一體化解決方案。

百望云成立以來，一直堅持以科技賦能數(shù)字商業(yè)的理念，通過云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)賦能發(fā)票全周期管理等能力，在2000多家集團(tuán)型企業(yè)、60萬家成長型企業(yè)落地了適配各行業(yè)、各場景的電子發(fā)票解決方案。

此次推出的百望云電子專票解決方案，基于“云+端+數(shù)據(jù)”的理念，在底層提供云化稅控、簽章密碼機(jī)、版式簽章一體機(jī)等專用設(shè)備，在中臺提供涵蓋基于場景、微服務(wù)的能力中臺、基于技術(shù)的基礎(chǔ)中臺以及基于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)中臺三大服務(wù)，在前臺為企業(yè)提供基于業(yè)務(wù)的進(jìn)項、銷項、檔案等一體化解決方案。

通過全局部署和立體布局，百望云可為企業(yè)提供從硬件到軟件，從平臺搭建、系統(tǒng)對接到產(chǎn)品應(yīng)用等全維度解決方案，助力企業(yè)快速實現(xiàn)專票電子化升級，享受電子專票的益處。

[責(zé)任編輯：楊凡、崔中連]

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